保存時に通知されるため一時保存機能がほしい

お世話になっております。

情報共有のため記録をためておくアプリがあります。

なるべく多くの人に見てもらうために、新規投稿時にメンバーに通知するように設定してあります。しかし、人によっては一度に作成せずに枠だけ作成し、後から肉付けしていくような人もいます。そうした時に情報が全くないまま通知されることが稀に発生しています。

一時保存のような機能で、「公開」としたときにはじめて通知されるような仕組みにすることは可能でしょうか。

https://developer.cybozu.io/hc/ja/community/posts/900002861903-%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E4%B8%8B%E6%9B%B8%E3%81%8D%E4%BF%9D%E5%AD%98

 

ここでもお答えしたことがあるんですが、すぐに思いつくのはプロセス管理ですかね。

 

ありがとうございます。

公開、下書きの切り替えは上手く動作しました。

現在レコード作成時に特定メンバーに通知をしていたのですが、下書き⇒公開のタイミングで通知ということは難しいのでしょうか。

レコードの条件通知にて、プロセス管理(ステータスという名称になっています)が「公開」となったら通知する、という設定にすれば可能かと思いますがいかがでしょうか。

kh

ありがとうございます。

おっしゃる通りですね。気になったのはプロセス管理を途中で追加した場合、過去のレコードは全て「下書き」となってしまいますよね。そこは一括で公開とする方法があるのでしょうか。

プロセス管理のステータスを一括で更新することは、デフォルトの機能では出来ないと思います。

そのため、その点をクリアする方法としては、プロセス管理を用いる代わりにドロップダウンやチェックボックス項目を作成し、「下書き」「公開」ステータスを管理する方法もあるかなと思います。

もちろん、レコードの条件通知設定は可能ですし、ドロップダウン項目等であればCSVインポートで過去レコードも一括で公開とすることも可能です。

kh

 

有難うございます。

プロセス管理ではなくドロップダウンにして運用開始しました。