標準機能の「集計する」でグラフの種類を「表」にして会社名の件数を集計してカウントが多い方から並び替えるというのはどうでしょうか？
これだと、定期的にその集計を見るだけで重複があるかがわかると思います。
（例にある、レコード1と3が重複というのは、レコード3はC株式会社ですか？）
標準機能の「集計する」でグラフの種類を「表」にして会社名の件数を集計してカウントが多い方から並び替えるというのはどうでしょうか？
これだと、定期的にその集計を見るだけで重複があるかがわかると思います。
（例にある、レコード1と3が重複というのは、レコード3はC株式会社ですか？）