apiを使用して他アプリの更新を掛ける必要はあります。
私に限らずですが1からコード作成する余裕がなく→そのコードを回答者に1から作成要求はあまり良くないので、できる限り作成し現状の問題を投稿いただいた方がいろんな方から回答が来やすくなると思うのでまずはチャレンジしてみてください!
やってることの近しいことはこの辺りだと思います。
添付ファイルの有無をレコード保存時に知りたい
apiを使用して他アプリの更新を掛ける必要はあります。
私に限らずですが1からコード作成する余裕がなく→そのコードを回答者に1から作成要求はあまり良くないので、できる限り作成し現状の問題を投稿いただいた方がいろんな方から回答が来やすくなると思うのでまずはチャレンジしてみてください!
やってることの近しいことはこの辺りだと思います。
添付ファイルの有無をレコード保存時に知りたい