年月別のレコード一覧をどんどん生成する方法

とても初歩的な質問で申し訳ありません。

現在、案件管理や立替清算、出張精算といった社内アプリが動いているのですが、レコードの一覧で、以下のような年月別のレコード一覧を作りたいというニーズが以前からありました。

202312
202311
202310
202309
202308
202307
202306
202305
202304
202303
202302
202301
202212
202211
202210   ← 2022年10月ならば、ここをデフォルト表示にする
202209
202208
202207
202206
202205
202204
202203
202202
202201
202112
202111
202110
202109
202108
202107
202106
202105
202104
202103
202102
202101

一度は、手作業で、未来の分まで含めて年月別のレコード一覧を作るという作業をしたのですが、アプリの数が増えるにつれて煩雑になってきており、これを何とかしたいと悩んでいます。

特に煩雑なのは、一覧表示の形式を変えたい場合(表示項目を増減させた場合)に、登録した36ヵ月分とか48ヵ月分とかを全て再編集しないといけない点です。

グラフの「表」なども試したのですが、 クリックした年月がどれか直感的に理解できない という地味な理由で敬遠されており使われていません。一覧だとプルダウンメニューを見るだけで選んだ年月が表示されるので、隣接した月を選ぶのが容易です。

APIを使わなければ解決不可能なことでしょうか?それとも簡単な設定でなんとかなることなのでしょうか?

MH

書ける範囲で良いのですが、それぞれの一覧はどのような構成(フィールド、条件など)になっていますか?
それぞれの一覧でなにが違っているのかがわかると、回答がつきやすいと思います。

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