いつもお世話になっております。
現在、職員全員にIDが付与されている状態でkintoneを利用中なのですが、５IDに減らしてIDを共有して利用すると突然決定してしまいました。
プロセス管理で作業者を指定したり、コメントやスペースで通知の機能等もフル活用しているので、IDを共有して使う人たちがとても不便になります。
恐らく、社員名簿アプリからルックアップして名前を登録することになると思いますが、社員名簿アプリにメールアドレスを登録するなどして、外部連携等を駆使して通知機能に代わるもののカスタマイズができないものかご教示いただければと思います。
ちなみに今までプラグインも有料のものはなにも許可が出なかったので、外部連携も無料のものでやるしかないと思います。
厳しい条件になりますが、何かアイデアがあればぜひよろしくお願いいたします。