お世話になります。
ゲストスペース上に、ゲストではないユーザーとゲストユーザーがそれぞれ100～200名が利用するアプリを作成しています。
ゲストではないユーザーは、全レコード閲覧可、ゲストユーザーは、10個ぐらいのグループに分かれて、それぞれ特定条件のレコードのみ閲覧可としたいです。
当初は、全レコード閲覧可にするのは20～30ユーザーだったため、専用のユーザー選択フィールドを設置し、そのフィールドに、レコード作成時にJSでユーザーを埋め込み、レコードのアクセス権でそのユーザーフィールドに閲覧の権限を付与していました。
しかし、全レコードを閲覧可にするユーザーが100人以上に増えたため、上記のやり方に煩雑性を感じてきました。
なにかよいやり方がないか、アドバスをいただけると幸いです。
nagayamaさん、こんにちは。
逆の発想で、下のようにしたとしても
閲覧できないユーザーをどうやって規定するか、が問題ですね。
＞ゲストではないユーザーとゲストユーザーがそれぞれ100～200名が利用する
独自ドメインで運用するレベルの人数ですね。
ゲストスペースは、組織やグループが使えないので、小規模向きだと思います。
さらにゲストユーザーも権限のグループ分けをするということであれば、本来はそのグループ毎にゲストスペースを置く、という思想だと思いますが、社内ユーザーの使い勝手を考えると難しいのだと思います。
明確な解決策にならなくてスミマセン。
お世話になります。コメントありがとうございます。
＞独自ドメインで運用するレベルの人数ですね。
＞ゲストスペースは、組織やグループが使えないので、小規模向きだと思います。
おっしゃるとおりですね。
ゲストスペースでも、せめてゲストではないユーザーについては、組織やグループが使えるようにしてほしいところです。
いずれにしても、設計が甘かったです。
アドバイスいただき、ありがとうございました。