レコード更新時に選択したラジオボタンを別アプリに反映させたい

実現したいこと:

(1)aさんがアプリAにてレコード更新。
         複数ある項目のうち、各項目にてそれぞれ
       【依頼書を出す:出さない】をラジオボタンで選択。
         →【依頼書を出さない】の場合⇒次のアクションなし
         →【依頼書を出す】の場合⇒aさんがアプリBにて依頼書レコードを作成・提出
               ※ひとつの項目に対しひとつの依頼書レコードを作成

 

(2)依頼書レコードはひとつずつbさんに届けられ、bさんが行うアクションは以下。
          →依頼書レコード内の【依頼書確認済み:依頼書未確認】をラジオボタンで選択

 

(3) 【依頼書未確認】の場合⇒次のアクションなし
          【依頼書確認済み】の場合⇒アプリAにおける該当項目近くに[依頼書確認済み]と表示
            ※表示形式は問いません。

(例)aさんが、アプリA項目2にて【ラジオボタン:依頼書を出す】を選択、
           依頼書レコードを作成。
            →bさんに依頼書レコードが届く。
 アプリBにて【ラジオボタン:依頼書確認済み】を選択。
            →アプリA項目2の近くに自動で[依頼書確認済み]と表示される。
           
           続けて、アプリA項目3では【ラジオボタン:依頼書をを出さない】を選択、
依頼書を出していないためアクションなし。

           アプリA項目4にて【ラジオボタン:依頼書を出す】を選択、
           依頼書レコードを作成。
           →bさんに依頼書レコードが届く。
               アプリB【ラジオボタン:依頼書確認済み】を選択。
           →アプリA項目4の近くに自動で[依頼書確認済み]と表示される。

以下同様…

 

上記のように、
bさんがアプリBで選択したラジオボタンをアプリAに反映させる方法が知りたいです。

関連レコード一覧で表示しては?というアドバイスも頂きましたが、ラジオボタンを用いた関連レコード一覧の設定方法が調べても見つかりませんでした。

よろしくお願いいたします。

投稿者です。

(例)のうち、
アプリA項目2,3,4~~については、ひとつのレコード内に存在する項目になります。
一方で、アプリBで作成する依頼書はアプリA内の項目ひとつひとつに対し、ひとつひとつレコードを作成するため
[アプリAレコード数:アプリB依頼書数=1:複数]
になります。