自社サーバ内のファイルの添付について

お世話になります。製造業事務で、旧来のエクセル・紙管理を改善すべく、3ヶ月ほどkintoneアプリを作りながら仮運用しているところです。アプリは20個程度となり、ファイルの容量が気になってきたので、せっかくある自社内のサーバ類を活用できないかと考えています。

1)自社サーバ(WindowsServer2016、NAS2台)にあるファイルを、kintone内で共有する良い方法がありますでしょうか。(現在はファイルパスを掲載しています。)Webサーバー化も検討しても良いと思っていますが、ネットで探しても具体的な方法がみつからず。。。行き詰まっています。

2)社外の人にそのファイルをメール添付する方法はありませんでしょうか?
現在メールソフトはクライアント毎にインストールしたメーラーを使っていますが、他のWebメーラーなどに設定しなおしても良いと思っています。
(最悪ゲストユーザーなどで対応しても良いとおもいます。相手は3社程度)

3)さらに贅沢を言えば、その添付ファイルにパスワードを自動でつけられると良いとおもっております。

プラグイン等有償の場合は、年間1〜2万円程度でしたら、費用捻出できそうです。(初期費用はあまりかけることがない体力の会社です)

説明足らずかもしれません。

良いお知恵がありましたら、ご教示くださいますと幸いです。

 

初めまして!

色々調べてみましたがいかがでしょうか??

検索するにもキーワードが難しいですよね・・・(><)

 

 サーバー側の設定をすると、下記のように使えるみたいですが、

Webサーバー化するにはkintoneというよりはインフラの知識が必要かと思います。

https://faq.cybozu.info/alphascope/cybozu/web/kintone/Detail.aspx?id=2485&isCrawler=1

 

メールは↓野記事などいかがでしょうか!?パスワード付きは難しいかもしれません:sweat_drops:

https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360000821483-Gmail%E9%80%A3%E6%90%BA-kintone%E3%81%8B%E3%82%89Gmail%E3%81%AE%E9%80%81%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%82%92%E3%81%97%E3%82%88%E3%81%86-

 

メール連携サービスですと↓が参考になるかもしれません

https://qiita.com/sy250f/items/0bfb3573cf3b315f74c2

 

お役に立てれば幸いです。