皆様、はじめまして。
kintoneの初心者ですが、ご教示頂けないでしょうか?
・業務指示アプリ
・対応報告アプリ
という2つのアプリを使って業務管理を行いたいと考えております。
それで上記のアプリで下記の様な事を実現したいのですが、
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- 管理者が業務指示アプリでユーザーを複数選択して業務指示を送信
↓
- 業務指示アプリの一覧画面では送信した指示(指示内容、送信ユーザー、対応状況)を表示
↓
- 業務指示を受けたユーザーは対応報告アプリで対応状況をドロップダウン(未対応、対応中、対応完了)で報告
↓
- 管理者は業務指示アプリの一覧画面で現在の各ユーザーの対応状況(未対応、対応中、対応完了)を確認
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上記4の一覧画面で各ユーザーの対応状況を表示するという事が出来ません。
この様な事を実現するにはどうしたら良いのでしょうか?
実現方法や参考になるページ等があればご教示頂けましたら幸いです。
どうかよろしくお願い致します。
YSさん
お世話になっております。
2通りの方法があるかと思います。
-
業務指示アプリに対応状況フィールドを用意しておく。対応報告アプリのレコード追加編集時に、REST APIで業務指示アプリの対応状況フィールドを更新する。
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/201941784
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/204537310
-
一覧表示時にREST APIで対応報告アプリのレコードを取得し、カスタマイズビューで表示する。
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/202331474
https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/203727120
ビューの実装が不要なので、難易度は1番の方が低いかと思います。
kintone標準のレコード追加編集画面以外から、対応報告アプリのレコード追加編集を行う可能性がある場合は、2番をおすすめします。
江田様、早速のご返信ありがとうございます!
ご連絡頂きました2つの方法、確認させて頂きました。
それでご連絡頂いた方法について、再度質問がございます。
業務指示アプリで送信する宛先(送信ユーザー)が1名の場合はご連絡頂いた方法でイメージが出来るのですが、宛先が複数の場合はどうしたら良いのでしょうか?
送信する指示は宛先が1名の時もあれば5名の時もあったりとバラバラなのですが、例えば3名(Aさん、Bさん、Cさん)に送信した場合は、一覧画面の対応状況の欄で各宛先の対応状況を表示するにはどうしたら良いのでしょうか?
一覧画面での希望表示イメージはこんな感じなのですが。。
┏━━━━━━━━━━┳━━━━━━┳━━━━━━━━┓
┃ 指示内容 ┃送信ユーザー┃ 対応状況 ┃
┣━━━━━━━━━━╋━━━━━━╋━━━━━━━━┫
┃ ┃ Aさん ┃Aさん 未対応 ┃
┃日報を送って下さい ┃ Bさん ┃Bさん 対応中 ┃
┃ ┃ Cさん ┃Cさん 対応完了┃
┗━━━━━━━━━━┻━━━━━━┻━━━━━━━━┛
お手数をお掛け致しますが再度ご教示頂ければ幸いです。
どうかよろしくお願い致します。