レコード編集後、承認プロセス(編集→申請→承認)を設定したいです。
新規登録の場合の承認プロセスの設定は分かるのですが、一度登録したレコードを編集するワークフローの設定方法がわかりません。
新規登録の承認後に、さらに申請、承認というプロセスを追加してみましたが、ステータス変更なしで保存が可能であるため、編集後承認されていないにも関わらず、承認済みのままです。レコードを更新した場合、自動でステータスを申請前に戻すような方法はありますでしょうか。
レコード編集画面で保存成功した後に
保存したレコードのステータスを更新すればいいです。
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目的のドンピシャな答えじゃないかもしれませんが
「承認済」ステータスになったレコードだけを レコードのアクセス権 で編集不可として、「申請前に戻す」アクションを作成して「承認済」ステータス→「編集中」ステータスに戻せるようにすれば、ユーザーにステータスを戻す操作を要求する状況を作り出せます。
2クリックほど操作が増えるので、大量のレコードを触る必要があれば手間かもしれませんが、一つの方法としてご参考までに。
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