お世話になっております。
職場の弁当発注システムの構築を検討しています。
システムと言っても大げさなものではなく、各人が20日ごろに翌月分の発注予定を入れ、日別で集計したものを印刷し、FAXで弁当業者に送付します。
予定が変わった場合はその都度変更し、当日分変更の締め切りは朝9時です。過去の分および9時以降の当日分は変更できないようにします。（レコード保存時に判定して、保存できないようにする予定）
そこで、以下のような機能を付けたいのですが、標準ではできなさそうなので、アイデアがありましたらお教え願います。
「明日以降の当月分と9時前の当日分が登録・変更されたら、発注者にメール通知。ただし、来月分の登録・編集はメール通知しない。」
案１：基本はアプリの条件通知でレコードの追加・編集時に発注者フィールドへメール通知するが、発注日付＝翌月なら通知しない
案２：発注日付＝当月のレコードが保存されたとき、発注者フィールドへメール通知（過去分は保存できないようにしている）
よろしくお願いします。