kintoneのプロセス管理で作業者を複数指定する方法

kintoneのプロセス管理で教えてください。

kintoneのプロセス管理で、作業者を二人指定し、指定したどちらにもポータル画面では未処理としてカウントされ、どちらかが作業を完了させると二人とも完了になる…ということはできないでしょうか…。
一つの仕事を二人に依頼し、二人ともに自分のタスクとして認識してもらい、どちらかが完了にすれば終わり…ということを実現したいです。

以上、よろしくお願いいたします。

Yukiさん、こんにちは。

プロジェクト・アスノートの松田と申します。

この場合、プロセス管理設定の作業者のところで、「次のユーザーのうち1人」として、

作業者を二人設定してみてください。

この設定をすると、どちらか1人がステータスを進めたら、そのレコードのステータスが完了となります。

 

松田さん、コメントありがとうございます。

おっしゃる通り、その手も検討したのですが、5人ほどのチームで仕事をしていまして、仕事の依頼が来るとリーダーがチーム内メンバーに仕事を割り振るのですが、その際に複数名(二人)に割り振る場合があり、常に固定の二人というわけではないのです。

そうなると、kintoneの基本機能では厳しい…ということになりますでしょうか…。

Yukiさん、こんにちは。

リーダーがメンバーを割り振るのであれば、

作業者を指定するためのユーザー選択フィールドを置いて、リーダーがそこを指定してから、次のステータスに回す、
プロセス管理の設定の作業者は、フィールドから選択より、上記のユーザー選択フィールドを選ぶ。

これで、リーダーの割り当てた作業者が、次ステータスの作業者となります。

ちなみに、次のユーザーのうち1人 が選ばれている時に、作業者が1人であっても、プロセス管理は正常に機能します。

5人ほどであれば、ユーザー選択フィールドの選択肢を設定しておくことで、選びやすくなると思います。

松田さん、ありがとうございます。 承知しました。 試してみます。

松田さん、出来ました!

ありがとうございました!!

Yukiさん、

よかったです!

今回の作業者の設定のしかたを含めて、プロセス管理を活用する記事を公開しています。

ご参考になれば幸いです。

 

https://pj.asunote.jp/workflow/

※この中の「承認者が複数(誰か1人の承認が必要)」あたり

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